Sehr geehrte Gastfamilien - es wird ernst!
Wir hoffen, Sie konnten schon Kontakt zu Ihrem Gastkind herstellen und sich ein wenig kennenlernen. Mit dem nahenden Termin ergeben sich natürlich nochmals Fragen und eine gehörige Portion Aufregung bei allen Beteiligten. Wir hoffen die Organisation nun Stück für Stück abschließen zu können. Unsere grundlegende Planung konnten wir so, wie Ihnen im Dezember vorgestellt, durchsetzen. Hier der grobe Ablauf zur Erinnerung:
Die Finanzierung steht nun, die Kinder haben - Dank Ihnen!!!- alle eine Bett, die Workshops sind vorbereitet und weitestgehend zugeordnet. Folgende Angebote haben wir:
Bei der Aufteilung der Schüler legen wir das Prinzip zugrunde, dass der gastgebende Schüler möglichst einmal mit seinem Gastschüler unterwegs sein soll. Wir werden Ihnen in der Woche vor Pfingsten mitteilen, an welchen Arbeitsgruppen Ihre Kinder teilnehmen und die präzisen notwendigen Informationen dazu geben.
Die Gäste haben jeweils einen Probentag für ihr Theaterstück, das als Jahresaufgabe vorbereitet und dann am Sonnabend aufgeführt werden soll. Daher nehmen unsere Schüler am Donnerstag und Freitag an Workshops teil, die Gäste nur an einem der beiden Tage.
In unseren Planungen haben wir uns bemüht, uns an die normalen Unterrichtszeiten zu halten, damit die Schulbusse genutzt werden können. Wir beginnen also täglich 8.00 Uhr im Friedrichgymnasium und arbeiten bis 13.30 Uhr. Die Gastschüler erhalten bei Anreise einen Schülerausweis, der es ihnen erlaubt, den normalen Schulbus zu nutzen
Wenn die Kinder in der Schule arbeiten, erhalten die Gastkinder ein kostenloses Mittagessen über Sodexo und unsere Schüler können wie gewohnt am Essen teilnehmen. Am Mittwoch gibt es nach Ankunft von der Stadtrallye in der Schule ein Nudelgericht oder Roster für alle kostenlos. Ansonsten bitte wir sie herzlich, „Ihre Kinder“ mit einem kleinen Imbiss und Getränk für unterwegs zu versorgen.
Der Begrüßungsabend (Disco) wird im Kulturhof in Kosma stattfinden. Genaue Informationen dazu folgen. Den Transport dahin bitten wir Sie zu regeln.
Am Sonnabendvormittag finden dann bei uns in der Aula die Aufführungen der Theaterstücke der einzelnen teilnehmenden Schule statt. Leider kennen wir bisher noch nicht die Titel aller Stücke. Geplant sind jeweils kurze Aufführungen von 10 Minuten Länge. Sobald der Spielplan steht, geben wir ihn bekannt, damit Sie Gelegenheit haben, sich auszusuchen, welche Sie ansehen wollen.
Übrigens findet am 26.5 in der Music Hall auch ein Band Contests statt. Vielleicht wäre das auch ein abendliches Ausflugsziel für Jugendliche.
In unserem „Pfingstbrief“ werden Sie auch den genauen Ankunftstermin Ihres Gastes erfahren. Bitte verfolgen Sie auch unsere Homepage. Dort finden Sie aktuelle Informationen.
Mit freundlichen Grüßen
Karin Hörtzsch und Sandra Zapfe
Altenburg, den 28.04.2018